PARCAT - zarządzanie opisem produktu

System Parcat to oprogramowanie pozwalające na kompleksowe zarządzanie informacją o produkcie (Product Information Management). Procesy, które zwykle są czasochłonne i generują znaczne koszty, przy wykorzystaniu tego programu znacznie się upraszczają, a ich koszty redukują się do minimum.

System potrafi, w sposób zupełnie automatyczny i bardzo szybki, przygotować katalogi produktowe w formie plików gotowych do druku, a także opisy produktów gotowe do wykorzystania na stronie internetowej firmy. A to dopiero początek możliwości systemu Parcat.

Wymiana danych z innymi systemami w firmie

Fot. 1. Przepływ danych w systemie Parcat

System Parcat może być połączony z innymi systemami używanymi w firmie, aby wymieniać podstawowe informacje o produktach oraz przekazywać przygotowane opisy. Życie produktu rozpoczyna się zwykle w używanym przez firmę systemie ERP, więc lista artykułów, uzupełniona o dane tj. nazwa producenta, ceny, symbol oryginalny, może być cyklicznie z niego pobierana.

Alternatywnym rozwiązaniem jest samodzielne wprowadzanie symboli produktów do Parcata. Przygotowane przez Parcat opisy produktów w różnych formatach mogą być, także cyklicznie, eksportowane do użycia na stronie internetowej oraz do innych systemów.

Wszystkie procesy wymiany danych, po jednorazowej konfiguracji, mogą odbywać się automatycznie o określonych porach dnia. W ten sposób, po stronie użytkownika, pozostaje jedynie praca związana z opisaniem produktu.

Parametryczny opis produktu

Podstawową metodą opisu produktu w systemie Parcat jest opis parametryczny. To oznacza, że użytkownicy nazywają wszystkie możliwe cechy produktu, aby następnie opisać za ich pomocą asortyment firmy. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, w każdej chwili można utworzyć kolejne parametry. Parametry mogą przyjmować wartości różnego typu.

Są parametry liczbowe, którymi opisywane są takie wielkości fizyczne, jak np. "Napięcie zasilania: 230 VAC", "Zakres temperatur pracy: -30...+80°C", "Wymiary opakowania: 30×40×60cm". Parametry tekstowe np. "kolor: czerwony", "Właściwości: wygodny uchwyt, ergonomiczny kształt, wysoka wydajność".

A nawet dane, za pomocą których można uzupełnić opis produktu zdjęciami i rysunkami. Poza takimi informacjami, produkty mogą być również opisywane w sposób bardziej klasyczny - dowolnym tekstem.

Tłumaczenie danych

System Parcat wspomaga tłumaczenie wprowadzonych danych na dowolne języki. Wszystkie teksty, które wymagają tłumaczenia, zbierane są w zlecenia, które następne przekazywane są tłumaczom. Cały system jest tak skonstruowany, aby minimalizować koszty tłumaczeń przy zachowaniu ich wysokiej jakości. Każda użyta w danym kontekście fraza, przechowywana i tłumaczona jest jeden raz bez względu na liczbę użyć.

Tłumaczowi zaś zawsze przekazywany jest pełen kontekst tłumaczenia. Niskie koszty tłumaczenia oraz łatwość dodania kolejnego języka sprawiają, że firma korzystająca z oprogramowania Parcat może pozwolić sobie na wprowadzenie swojej oferty na rynki różnych krajów, zarówno za pomocą katalogów drukowanych jak i ofertą prezentowaną na stronie www.

Skład katalogów produktowych

Fot. 2. Firma TME od 2009 roku przygotowuje swoje katalogi w systemie Parcat

Jedną z najciekawszych funkcji Parcata jest automatyczny skład katalogów. Użytkownik, po opisaniu produktów, wybiera szablon katalogu, wskazuje języki, w których katalog ma zostać złożony i uruchamia skład wciskając jeden przycisk. System przygotowuje katalog, a efektem pracy jest plik w formacie PDF, który można wysłać do drukarni lub umieścić na płycie CD czy stronie internetowej.

Czas składu zależny jest od liczby przygotowywanych stron i liczby elementów graficznych dołączonych do opisu produktów, ale zwykle nie przekracza dwóch minut na każde 100 stron gotowego katalogu. Tak krótki czas składu pozwala na łatwe przygotowywanie fragmentów opracowywanego katalogu. Użytkownicy mogą zobaczyć jak będzie zaprezentowana oferta firmy i mają czas, aby dokonać niezbędnych poprawek.

Katalog przygotowywany jest według szablonu wybranego przez użytkownika spośród zainstalowanych w systemie. Wraz z systemem dostarczanych jest kilka szablonów gotowych, ponadto producent chętnie przygotuje szablony dostosowane do indywidualnych potrzeb licencjobiorców. Korzystając z funkcji systemu Parcat, użytkownik może ponadto tworzyć wiele różnych katalogów produktowych, zawierających całość lub fragment oferty, bądź podzielonych tematycznie.

Każdy katalog może być złożony w dowolnym języku spośród zdefiniowanych. Bardzo ciekawą i generującą ogromne oszczędności funkcją systemu Parcat jest skład katalogów językowych z możliwością wymiany czarnego koloru. Jeżeli firma wydaje lub planuje wydać katalog produktów w kilku wersjach językowych, warto skorzystać z takiej opcji, ponieważ oszczędność na etapie druku może wynieść nawet do 40% w stosunku do druku każdej wersji językowej osobno.

Wymiana czarnego koloru polega na takim składzie katalogu, że 3 z 4 podstawowych kolorów pozostają niezmienne dla każdego języka. Wszystkie zmiany zależne od języka umieszczone są na warstwie czarnej i tylko ta warstwa jest wymieniana podczas druku. Funkcja ta wykorzystywana jest intensywnie przez firmę TME, która każdego roku wydaje wiele wersji językowych swoich katalogów.

Obsługa

System Parcat jest skonstruowany w taki sposób, aby jego podstawowa obsługa była prosta i intuicyjna. Pracownik, którego zadaniem jest przygotowanie opisu produktów, dostaje wygodny, łatwy w obsłudze, a co najważniejsze intuicyjny interfejs, który staje się jego podstawowym narzędziem pracy.

Producent oprogramowania oferuje wraz z licencją dwa szkolenia z zakresu obsługi programu: podstawowe i zaawansowane. Ponadto, z programem dostarczana jest instrukcja obsługi, która pozwala na poznanie wszystkich funkcji programu.

Krótki opis produktu

Ciekawą funkcją systemu Parcat jest tworzenie skróconych opisów produktów, w formie pojedynczych zdań. Wiele firm umieszcza takie opisy na fakturach, nalepkach magazynowych i innych sporządzanych dokumentach. Skrócony opis produktu powstaje automatycznie na podstawie reguł, które użytkownik może dowolnie modyfikować. Przygotowane opisy, we wszystkich zdefiniowanych językach, mogą być eksportowane cyklicznie do systemu ERP lub innych systemów w firmie.

Pozostałe funkcje

Powyższe funkcje opisują jedynie fragment możliwości systemu Parcat. Jest to oprogramowanie pozwalające na kompleksowy opis produktów, które może stać się jednym źródłem danych technicznych dla wszystkich obszarów prezentacji opisu produktów. System jest w ciągłym rozwoju, przez co wciąż zwiększają się jego możliwości. Producent odpowiada również na potrzeby swoich klientów, dopasowując do nich tworzone oprogramowanie.

System Parcat jest interesującym rozwiązaniem dla firm:

• posiadających w swojej ofercie znaczną liczbę produktów wymagających dokładnego opisu,
• chcących w przejrzystej i wygodnej dla klienta formie zaprezentować dane na stronie internetowej,
• wydających katalog zawierający pełną ofertę produktów lub jej część,
• oferujących swoje produkty na międzynarodowym rynku lub planujących na tym rynku zaistnieć,
• chcących ułatwić przygotowanie opisu produktu oraz przyspieszyć proces powstawania katalogu jednocześnie obniżając koszt jego produkcji.

Korzystając z prezentowanego rozwiązania, klient może spodziewać się oszczędności:

• czasu potrzebnego na sporządzenie opisu technicznego produktów, na przygotowanie tego opisu w formie gotowej do użycia na stronie internetowej i na przygotowanie katalogów produktowych,
• kosztów tłumaczeń, składu katalogów, przygotowania materiałów reklamowych i technicznych,
• uproszczenia procesów związanych z szeroko rozumianym tworzeniem opisu produktów, katalogów, strony internetowej.

Producent przygotował kilka wersji programu różniących się wielkością bazy i dostępnymi funkcjami. Istnieje również możliwość przygotowania wersji programu dostosowanej do indywidualnych potrzeb klienta. Więcej szczegółów znajduje się na stronie producenta: www.parcat.eu.

Seminarium

Serdecznie zapraszamy na seminaria, które odbędą się 21 i 22 marca w sali B-2 o godzinie 12 w trakcie targów Automaticon 2012. Zademonstrowane będą tam najciekawsze funkcje programu, przebieg opisu parametrycznego produktu i przygotowanie katalogu produktów.

Zostaną także omówione inne możliwości programu. Ponadto, kilka słów dotyczących wdrożenia systemu w firmie TME opowie administrator bazy produktów tej firmy. Prosimy osoby zainteresowane uczestnictwem w seminarium o zgłaszanie się na adres info@parcat.eu.

PARCAT
www.parcat.eu