Elektronik na targi - Automaticon 2016

Targi są rekordowo wcześnie

Najważniejsze pytanie jakie zadaje sobie połowa osób związanych z Automaticonem to zapewne to, dlaczego w tym roku targi są organizowane aż tak wcześnie, mniej więcej trzy tygodnie wcześniej niż zwykle. Dla wielu specjalistów jest to sporym zaskoczeniem, bo jak wiadomo od 18 stycznia do 28 lutego trwają w kraju ferie zimowe i wiele osób wyjeżdża przynajmniej na krótki urlop. Dodatkowo po okresie świątecznym w lutym jest w firmach wiele pracy, a przecież do targów trzeba się solidnie przygotować. Efektem jest zaskoczenie, że jest tak mało czasu na to. Wcześniejszy termin dla wielu osób jest zaskoczeniem i zapewne w jakimś zakresie wpłynie na potencjał tegorocznej imprezy.

Koszty imprez targowych

Wystawianie się na targach nigdy nie było tanie, ale przez wiele lat imprezy te pełniły funkcję najważniejszego narzędzia marketingowego i nierzadko budżet przeznaczony na promocję był dzielony w proporcji "na targi", a to co zostało po odjęciu, wydawano na całą resztę działań. W miarę jak tych innych działań przybywało, decyzje o udziale w targach stawały się mniej oczywiste, bo firmy, które mają już zbudowaną pozycję na rynku rezygnowały z wystawiania się. Łatwiej było im podjąć taką decyzję niż na przykład zmniejszyć stoisko po to, aby ograniczyć koszty.

Patrząc z perspektywy na imprezy targowe w Polsce widać, że niestety zdecydowana większość z nich ma problemy z rozwojem. Za wyjątki można uznać kieleckie MSPO i Energetab w Bielsku Białej, bo one mają swoją specyfikę. Powierzchnia wystawiennicza nie rośnie, liczba wystawców dla danej tematyki też nie. W oficjalnych danych organizatorów takich trendów nie widać, bo listy wystawców poszerza się dublując wpisy (dystrybutor i producent którego reprezentuje ta firma to nierzadko dwie firmy w katalogu mimo, że stoisko jest to samo), manipuluje się powierzchnią wystawienniczą poszerzając przejścia i licząc hurtem powierzchnię stoisk razem z korytarzami oraz zaprasza się do pokazania firmy spoza branży (placówki naukowe, stowarzyszenia, jednostki rządowe i samorządowe, media).

Niemniej Automaticon też ma problem z rozwojem bo w hali IV miejsca wolnego jest sporo. Wydaje się, że powodem jest to iż firmy zwłaszcza elektroniczne podchodzą do działań marketingowych, reklamy oraz promocji w sposób utylitarny. Prestiż, wizerunek są na kolejnych miejscach przed nowymi kontraktami, większą sprzedażą, pozyskaniem nowych klientów. Na rynku krajowym wiele firmy elektronicznych jest relatywnie małych, często ich struktura bazuje na tym, że właściciel jest jednocześnie dyrektorem zarządzającym. Sprzyja to dużej elastyczności i szybkości podejmowania decyzji. Brak planów rocznych, rozbudowanych działów marketingu, w połączeniu z tym, że kadra zarządzająca lub nierzadko sam prezes uczestniczy w targach, przekłada się na szybkie decyzje "jechać lub nie". Z czasem takich wahań, ruchów i zmian jest coraz więcej, dlatego warto traktować ten proces jako coś naturalnego i dopasowywać ofertę do tego, co dzieje się na rynku.

Zmiany są potrzebne

Tabela 1. Wybrane seminaria Automaticonu 2016

Ponieważ zmian na liście wystawców jest coraz więcej, pojawiają się też spektakularne odejścia dużych firm, które były przez wiele lat i w końcu zrezygnowały, warto chyba przypomnieć nasze główne trzy apele.

Najpilniejsze wydaje się rejestrowanie gości. Jak wiadomo wejście na Automaticon jest bezpłatne dla wszystkich, niemniej wadą obecnego rozwiązania jest to, że wystawcy nie wiedzą, kto przychodzi na targi, i nie są w stanie kontaktować się z tym gronem. Nie chodzi oczywiście tylko o liczbę odwiedzających, ale o wiedzę, z jakich firm pochodzą i czym się zajmują.

Drugi postulat to stworzenie ogólnego forum pozwalającego na prezentację idei pomysłów i koncepcji pochodzących spoza wystawców oraz jednocześnie miejsca do spokojnych rozmów poza stoiskami. Wystarczy na wolnej przestrzeni w rogu hali IV postawić parę foteli, stolików i wydzielić małe podwyższenie oraz zaprosić kilka ciekawych osób z wykładami i prezentacjami, aby Automaticon zyskał nowy wymiar. Alternatywnie można zorganizować zbiorczy pawilon będący przyczółkiem dla gości z zagranicy lub małych innowacyjnych startup-ów, które mają ciekawe idee, ale brakuje im kompletnie kasy.

Trzeci postulat to tzw. booth party. Pod tą nazwą kryje się możliwość organizowania na stoiskach imprez i spotkań o luźnym, nierzadko rozrywkowym, charakterze, które zaczynają się po zamknięciu części oficjalnej i trwają do późnych godzin wieczornych. Pozwalają one nawiązać bardziej bezpośrednie kontakty z klientami i zawsze cieszą się ogromnym powodzeniem. W przypadku Automaticonu byłoby to szczególnie przydatne, gdyż targi te z założenia są imprezą, w której kontakty towarzyskie wiele znaczą. Rozmowy po godzinach są też szansą na maksymalne wykorzystanie czasu, jaki przeznaczany jest na targi, ponieważ jeśli ktoś przyjeżdża spoza Warszawy i nocuje w hotelu, to ma dużo wolnego czasu. Może coś napisac o tym że w zamian można skrocić targi o jeden dzień lub taki wieczór zorganizwoac w jeden wybrany dzień.

Ostatni pomysł o charakterze porządkowym dotyczy zorganizowania wejścia na targi przez halę IV. Minęło 6 lat od kiedy Automaticon działa w wersji trzyhalowej, ale niestety cały czas czwórka jest pechowa. Wejście do niej jest nieintuicyjne, słabo oznaczone, a firmy które tam się znajdują zawsze pozostają w cieniu i borykają się z mniejszą liczbą odwiedzających. Skierowanie przynajmniej części gości skrótem przez halę IV i wejście od ul. Prądzyńskiego byłoby miłym gestem. Warto zauważyć, że takie rozwiązanie stosują targi Światło, dla których recepcja i wejście są właśnie w hali IV.

Tegoroczna reprezentacja elektroników

Tabela 2. Wybrani wystawcy Automaticonu

Dla elektroników zaliczających się do branży bez własnej imprezy wystawienniczej, Automaticon zawsze był miejscem, w którym pokazanie się było rozważane i próbowane. Od ponad pięciu lat firmy elektroniczne stanowią część omawianej imprezy, niemniej trudno nie odnieść wrażenia, że w odróżnieniu od części "automatycznej" ich oczekiwania są nieco inne. Przez targi przewinęło się wielu wystawców elektronicznych, ale nierzadko firmy te pojawiają się jeden-dwa razy i znikają na rok, dwa lub na zawsze. W ruchach tych trudno wykryć stały trend, co może oznaczać, że mimo wielu zapewnień o sukcesie i dobrym wyniku, firmy są rozczarowane efektami. W zeszłym roku wystawców kojarzonych z branżą elektroniki było już zauważalnie mniej i niestety w tym roku znowu bilans firm elektronicznych jest na minusie. Można odnieść wrażenie, że odejścia stopniowo się nasilają.

Seminaria

Stałą częścią targów są seminaria i wykłady, odbywające się równolegle do wystawy w salach znajdujących się nad holem wejściowym. Tematyka i zainteresowanie seminariami jest różna i niestety przez to, że często sprowadza się do prezentacji wybranych produktów, jest przez gości traktowana jako coś nieatrakcyjnego w porównaniu do ekspozycji. Stąd seminaria sprawdzają się tylko wówczas, gdy firma przygotuje się do nich, wcześniej zaprosi gości i upewni się, że przyjdą. Bez tych przygotowań trzeba się liczyć z tym, że frekwencja może negatywnie zaskoczyć, bo na piętro nad holem niewiele osób trafia przypadkowo. Poza tym spotkań skierowanych pod potrzeby elektroników (patrz tabela), jest może więcej jak w ubiegłym roku, ale nie zdarza się aby ktoś kto w danym roku postawił na seminaria, wrócił do nich w na kolejnych edycjach.

Tegoroczna 22. edycja

Zgodnie z przedstawioną analizą tegoroczny Automaticon powinien być imprezą jak zawsze interesującą, ale pozbawioną fajerwerków i sensacji. Mimo zmian i opisanych trendów szczęśliwie dla wszystkich jest to od wielu lat najważniejsze wydarzenie targowe roku. Stąd już po raz kolejny publikujemy nasz przewodnik targowy zawierający podstawowe informacje o targach oraz listę wystawców i seminariów, które mogą zainteresować firmy elektroniczne. Uzupełnieniem tekstu redakcyjnego są prezentacje firmowe, w których zapowiadamy to, co będzie pokazywane na Automaticonie, na co warto zwrócić uwagę, w czasie tych czterech bardzo zabieganych dni.

Niezmiennym dodatkiem do Elektronika jest także pomocna dla odwiedzających targi mapa z rozkładem stoisk Zapraszamy także do odwiedzin i kontaktu z pracownikami magazynów Elektronik i APA na stoisku wydawnictwa E-4, jak zawsze w holu razem z innymi mediami branżowymi.

Robert Magdziak